Создание системы управления лицензиями на программное обеспечение как активами (Software Asset Management, SAM)
Управление программными активами (SAM) — это ряд бизнес-процессов, обеспечивающих все необходимое для управления ПО организации и его контроля и защиты на всех этапах его жизненного цикла.
Компания «Антивирусный Центр» предлагает услуги по созданию системы управления лицензиями на программное обеспечение как активами (Software Asset Management, SAM).
В рамках данной услуги предполагается реализация следующих этапов:
Этап 1. Проведение инвентаризации ПО и сравнение установленного ПО с приобретенными лицензиями.
- В ходе проведения инвентаризации определяется точное количество настольных и переносных компьютеров, а также серверов в организации и тип ПО, установленного на каждом из них;
- Сбор информации будет проводиться как средствами автоматизации, так и вручную;
- По результатам сбора информации проводятся работы по сопоставлению лицензий ПО, установленных на рабочих станциях и серверах, с приобретенными организацией, в соответствии с бухгалтерскими документами;
- Результатом данного этапа работ является подготовка сводного отчета по установленным и приобретенным Заказчиком лицензиям с рекомендациями по устранению недостатков и оптимизации затрат на покупку лицензий ПО.
Этап 2. Разработка политик и процедур, во время которого производится разработка следующих документов:
- Политика приобретения ПО – здесь будут описаны необходимые действия сотрудников при возникновении потребности в новом программном продукте;
- Список регистрации нового ПО – описывает процесс покупки нового ПО;
- Политика использования ПО – содержит описание правил загрузки, установки и использования программных продуктов;
- План проведения инвентаризаций.
Результаты:
- Определение, каким ПО Вы владеете;
- Выяснение, какое ПО и где уставлено;
- Определение, где ПО лучше использовать;
- Установление, какая лицензионная документация необходима;
- Планирование будущих расходов на ПО;
- Определение наилучших вариантов лицензирования для Вашей организации.
При помощи SAM можно упростить бизнес-процессы, сократить затраты и повысить надежность и безопасность. SAM также помогает соблюдать регулятивные и контрактные требования, предъявляемые владельцами авторских прав на ПО. Управление программными активами столь же необходимо в современном деловом мире, как и ПО.